企业法定代表人更替：旧印章管理的正确步骤

企业法定代表人的变更涉及一系列的法律程序和文件处理，其中最重要的是对原法人代表的印章进行妥善管理。以下是一个关于企业法定代表人更替后如何正确管理和使用旧印章的指南，同时包括了相关的法律规定以及实际案例分析。

1. 法律依据

根据《中华人民共和国公司法》第十三条规定：“公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人变更，应当办理变更登记。”此外，《中华人民共和国公司登记管理条例》第三十一条规定：“公司的董事、监事、高级管理人员不得兼任本公司的法定代表人。”这些法律法规为企业法定代表人的变更提供了明确的指导。

2. 正确步骤

在新的法定代表人上任后，旧印章的管理应遵循以下几个步骤：

(a) 封存旧印章

新任法定代表人应该立即将旧印章封存，确保其不再被滥用或误用。这通常是通过制作一份带有骑缝章的密封证明书，并由所有相关方（如董事会成员）签字确认完成的。

(b) 通知相关各方

企业应该通过正式的通知函告知所有的客户、供应商、合作伙伴等有关法定代表人变更的信息，同时说明旧印章已作废，任何后续业务往来均需使用新的印章。

(c) 更新档案记录

企业的档案管理部门应及时更新法人代表信息，并将旧印章的使用情况详细记录下来，以便日后查询和追溯。

(d) 销毁旧印章

在一定时间内（通常是6个月至一年），如果发现旧印章没有被再次使用的必要，可以将之销毁。这个过程也应该有详细的书面记录和参与人员的签名。

(e) 保存证据

在整个过程中，企业应保留好所有的相关文件和记录，作为将来可能需要的证据。例如，封存旧印章时的密封证明书、通知各方的信函副本、档案更新的记录等。

3. 案例分析

某知名企业在完成法定代表人的换届之后，未及时对旧法定代表人使用的印章进行妥善处置。结果，由于前法定代表人的一些遗留问题，该印章被不当使用，导致了一系列的经济纠纷和信誉损失。最终，法院判决该公司因为未能有效控制和管理旧印章而承担了一定的责任。

这个案例表明，企业必须认真对待法定代表人和其对应印章的管理工作，以避免不必要的风险和损失。

综上所述，当企业发生法定代表人更替时，正确的做法是尽快封存旧印章，通知相关各方，更新档案记录，并在必要时销毁旧印章。这一系列措施有助于保护企业的合法权益，维护市场秩序和社会诚信。