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化解书证调取难题：策略与步骤指南

2024-10-13

来源： FC法律

在民事诉讼中，书证的调取和出示是至关重要的环节，它直接影响到案件的事实认定和裁判结果。然而，实践中往往会出现书证难以获取或无法有效利用的情况，给当事人和法院带来了不小的困扰。本文将探讨如何通过合理的策略和步骤来解决这些难题，以期为当事人和律师提供有效的指导。

一、了解书证的重要性及其类型

首先，我们需要明确书证的概念和分类。根据《中华人民共和国民事诉讼法》（以下简称“民诉法”）第六十三条规定，证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见以及勘验笔录等。其中，书证是指以其记载的内容和反映的思想证明案件真实情况的书面材料或其他物质材料。按照不同的标准，书证可以分为以下几类：

原始书证与传来书证：原始书证是由制作者直接形成的，而传来书证则是从原始书证复制、转述而来的。
有体书证与无体书证：有体书证是有形的实体性文件，如合同文本；而无体书证则是一种权利或者事实的存在，如知识产权证书所代表的权利。
任意性书证与必要性书证：任意性书证对案件事实具有一定的证明作用，但并非决定性的；必要性书证则是案件事实认定的关键所在，缺少可能导致败诉。

二、书证调取的难点及应对策略

对方不配合或不提供关键书证
策略：申请法院调查取证。如果对方当事人拒绝提供或者拖延提供关键的书证，可以根据民诉法第六十四条的规定，向法院提出调查取证的申请。此时，申请人应当提交必要的线索和材料，说明为何该书证由法院取得更为合适，以及其重要性。
步骤：填写并提交调查令申请书，详细说明所需收集的证据内容、理由以及己方已经采取的措施。法院审核同意后会签发调查令，授权律师持令前往相关部门或单位进行调查。
书证控制人不在国内或联系不上
策略：寻求国际司法协助。若书证控制人在国外且不愿合作，可以通过外交途径或条约规定的程序请求外国法院或执法机构代为调取证据。同时，也可以尝试通过网络手段，例如邮件、社交媒体等方式与书证控制人取得联系，争取他们的自愿合作。
步骤：向法院提交国际司法协助的申请，附上所需的文件清单和相关信息，以便法院启动相应的国际合作程序。此外，还可以考虑委托当地律师代理相关事宜，提高效率。
书证涉及隐私或商业秘密保护
策略：协商保密协议或使用遮蔽技术。在处理这类敏感书证时，双方可以协商签署保密协议，约定在使用过程中不得泄露相关信息。另外，也可以采用遮蔽技术，比如隐去部分文字或图像，只保留与争议焦点有关的部分。
步骤：在诉讼前或首次开庭时，提出关于书证隐私保护的需求，并与对方商议具体的保密方案。必要时，可以向法庭申请对书证进行遮蔽处理，并在审判过程中严格限制对其内容的访问和使用。
书证数量庞大或复杂导致难以审查
策略：分阶段披露和筛选。面对海量的书证，可以要求对方分期分批地提供，以便于有针对性地分析和准备质证意见。同时，也可以借助信息技术手段，如大数据分析工具，帮助快速筛选出有用信息。
步骤：在收到大量书证后，及时向法院提出合理的时间请求，以便充分消化吸收。然后，逐步展开对每一批次书证的分析，找出关键点并进行重点攻克。
书证的真伪或完整性存在疑问
策略：鉴定与反证。当怀疑书证的真实性或完整性时，可以通过司法鉴定确定真伪。同时，也可以寻找其他证据来反驳对方的书证效力。
步骤：向法院申请进行司法鉴定，并准备好相关的对比材料和专家证人。此外，还应积极寻找可能存在的其他证据来源，如监控录像、电子邮件记录等，用以支持自己的主张。
书证的形式不符合法律规定的要求
策略：重新整理或补充完善。如果发现书证形式上有瑕疵，应及时通知对方进行修正，或者自行对其进行调整使其符合法定格式。
步骤：在与对方沟通未果的情况下，可选择自行修改书证，并确保所有改动均有清晰的标记和说明。如果涉及到重要信息的增删，需特别注意是否会影响到证据的客观性和公正性。
书证的翻译与认证问题
策略：选择专业译员并办理公证手续。对于非中文的书证，必须经过专业翻译人员的准确翻译。此外，还需要根据具体情况办理公证、认证或者其他形式的证明手续。
步骤：找到合适的翻译服务提供商，确保他们具备良好的资质和经验。然后将翻译件送至有权机关进行公证或认证，以确保其在法律上的效力。