外资公司法定代表人变更 代码证审核要求详解 by 质量监督管理局

外资公司法定代表人变更的程序与要求

一、法律依据

根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）的规定，公司的法定代表人是代表公司在法律上进行行为的人。外国投资者在中国设立的公司（简称“外资公司”）也不例外，其法定代表人的变更需遵守中国的法律规定。

二、变更流程概述

1. 董事会决议：首先，外资公司的董事会应当就变更法定代表人事项做出决议。该决议应包括新任法定代表人的姓名、职务和基本情况等详细信息。
2. 工商行政管理部门的申请：董事会决议通过后，外资公司应当向所在地工商行政管理部门提出变更登记申请。
3. 提交材料：外资公司需要提交的材料通常包括但不限于以下文件：
4. 原法定代表人的免职证明；
5. 新任法定代表人的任职证明及身份证明文件；
6. 公司章程规定的其他材料；
7. 工商行政管理部门要求提供的其他有关文件。
8. 审批或备案：工商行政管理部门对变更申请进行审查，并根据法律法规的要求作出批准或者不予批准的决定。如果需要备案的，则按照规定进行备案。
9. 领取新的营业执照：经批准或备案后，外资公司应当前往工商行政管理部门领取更新后的营业执照，这标志着法定代表人变更手续的完成。

三、注意事项

在变更过程中，外资公司需要注意以下几个方面： 1. 合规性：确保所有变更程序符合中国法律、法规和相关政策规定。 2. 及时性：尽快办理变更手续，以避免因未及时变更而可能导致的法律责任。 3. 资料真实完整：提供真实完整的变更所需材料，不得隐瞒重要事实或提供虚假材料。 4. 通知债权人：根据《公司法》第七十三条的规定，变更法定代表人后，公司应当自变更之日起十日内通知各债权人，以便债权人在必要时采取相应的措施。

四、相关案例分析

案例一：某美国跨国企业在中国成立的外资子公司A公司，由于业务发展需要，决定将现任法定代表人B先生更换为C女士。该公司依照上述程序，先由董事会表决通过了决议，然后向当地工商行政管理局提交了变更申请及相关材料，并顺利获得了新的营业执照。整个过程遵循了法定程序，保证了变更的合法性和有效性。

案例二：另一家日本企业在华投资成立的合资企业D公司，在变更法定代表人时未能及时通知债权人，导致一位重要的供应商因为未收到通知而继续按旧合同发货，给公司造成了不必要的经济损失。因此，及时履行通知义务是非常重要的。

五、总结

外资公司法定代表人的变更是一项严肃的法律事务，必须严格遵守中国法律法规的相关规定。在变更过程中，外资公司应当充分了解并执行各项程序和要求，以确保变更的有效性和合法性，同时也应该注意保护各方的合法权益。